Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
R E G U L A M I N
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja
w Topoli
Regulamin określa szczegółowe zasady tworzenia, podziału i wykorzystania środków funduszu świadczeń socjalnych w Szkole Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli.
§ 1
- Niniejszy akt został utworzony na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 z późn zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 349, art. 53 Karta Nauczyciela).
- Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dalej Funduszu, cele na które mogą być przeznaczone środki Funduszu oraz zasady przyznawania świadczeń.
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... (Dz. Urz. UE L119/1 z 4.5.2016), dalej rozporządzenia RODO.
- Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej
i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. - Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania wymienionych danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
- Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
- Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu.
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli jako Administratora danych osobowych oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu. Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
- Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia (bycia zapomnianym) danych albo ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, otrzymanych w ustrukturyzowanym formacie (np. w pliku pdf), sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
§ 2
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony jest z corocznego odpisu podstawowego naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych:
- dla pracowników pedagogicznych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określonej dla pracowników sfery budżetowej na podstawie art. 5, pkt 1 lit. a i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalonej corocznie w ustawie budżetowej (art. 53, ust. 1 Karty Nauczyciela).
- dla pracowników administracji i obsługi ustala się na zasadach ogólnych określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z art. 5 ust. 2 tej ustawy, wysokość przedmiotowego odpisu na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
- odpis dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent,
- Emeryci i renciści zobowiązani są do przedstawienia dochodu rocznego celem dokonania odpisu do dnia 30 kwietnia
- Odpisów dla emerytów i rencistów (nie będących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
- Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której przeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności intelektualnej.
§ 3
Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mają na celu finansowanie działalności socjalnej i mieszkaniowej na rzecz pracowników i członków ich rodzin pozostających na utrzymaniu.
§ 4
Z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mają prawo korzystać:
- Pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony.
- Pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, zdrowotnych oraz przeniesieni w stan nieczynny.
- Emeryci i renciści – byli pracownicy dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobieranie świadczenia emerytalnego lub rentowego.
- Dzieci własne pracowników, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli się kształcą w szkole to do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat.
- Dzieci wymienione w pkt 4 będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek.
- Osobami uprawnionymi do świadczeń z funduszu są również dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście pobierającym z tego tytułu rentę rodzinną.
- Uprawnieni członkowie rodzin pracowników czynnych oraz zmarłych w czasie zatrudnienia.
- Emeryci i renciści oraz członkowie ich rodzin pozostających na ich utrzymaniu.
- Nauczyciel emeryt czynny zawodowo korzysta z usług i świadczeń jak pracownik zatrudniony w danej placówce.
- Inne osoby, którym zgodnie z ustawą można przyznać prawo korzystania ze świadczeń.
§ 5
1. Przyznanie świadczeń i usług oraz wysokość dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uzależniona jest od sytuacji życiowej, materialnej i mieszkaniowej osób uprawnionych.
- Warunkiem przyznania świadczenia jest złożenie ( np. w sekretariacie placówki lub u dyrektora)
- wniosku o przyznanie świadczenia,
- zaświadczenia o kontynuowaniu nauki przez dzieci w wieku 18- 25 lat
- inne zaświadczenia i dowody (o poniesionych kosztach i stratach, prawie do mieszkania i inne).
- Niewykorzystane środki Funduszu na daną formę świadczenia , o których mowa w pkt 1 przechodzą na inna formę świadczenia.
- Wysokość przyznawanych świadczeń z Funduszu na różne formy wypoczynku uzależniona jest od średniego dochodu na jedną osobę w rodzinie osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń.
- Pomoc rzeczowa, finansowe i zapomogi losowe przyznawane są ściśle określonym osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, a wysokość ich uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej ocenianej łącznie.
- Emeryci i renciści zobowiązani są również do złożenia oświadczenia o sytuacji materialnej tak jak w pkt 6.
- Wnioskując o świadczenie wnioskodawca winien złożyć oświadczenie o sytuacji materialnej rodziny z 3 ostatnich miesięcy. Dochód na jednego członka rodziny brutto wyliczyć należy według wzoru:
Średni dochód brutto na osobę = (dochód + dochód współmałżonka z trzech ostatnich miesięcy) : 3 miesiące: przez liczbę osób w rodzinie.
5. W przypadku zmiany swojej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownik zobowiązany jest do udokumentowania tego faktu.
6. Oświadczenie do każdej formy przyznawanej pomocy składane jest na formularzu –
Załącznik nr 3
§ 6
Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są przyznawane na pokrycie bieżących kosztów zakładowej działalności socjalnej, a w szczególności na:
- świadczenia urlopowe dla nauczycieli będących w stosunku pracy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy,
- dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku krajowego lub zagranicznego – raz w roku (wczasy, kolonie, obozy, wczasy profilaktyczne a także „wczasy pod gruszą” – te, jeżeli urlop wypoczynkowy trwał co najmniej 14 dni),
- dofinansowanie wczasów profilaktyczno-leczniczych,
- dofinansowanie wypoczynku dzieci wymienionych pracowników (wczasy, kolonie i obozy stacjonarne – letnie lub zimowe),
- zapomogi losowe w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
- pomoc finansowa –zapomoga – trudna sytuacja rodzinna, osobista, materialna,
- wycieczki turystyczne, krajowe i zagraniczne organizowane dla pracowników przez zakład pracy lub organizacje związkowe (wycieczki związkowe dofinansowuje się raz w roku),
- działalność kulturalno – oświatową (zakup biletów wstępu na koncerty, do kina, teatru, opery, operetki, zapłata za transport na ww., organizowanie imprez kulturalno – oświatowych w szkole i przewidzianą w trakcie ich trwania konsumpcję),
- działalność sportowo – rekreacyjną (zakup biletów i karnetów na basen, termy, siłownię, fitness, organizowanie zawodów sportowych i gier, w których biorą udział pracownicy i ich rodziny, pikniki sportowo – rekreacyjne z konsumpcją, wynajem kortu tenisowego),
- indywidualne wczasy turystyczne organizowane we własnym zakresie z wyłączeniem nauczycieli, którym wypłacone jest świadczenie urlopowe,
- upominki noworoczne dla dzieci pracowników do chwili ukończenia szkoły podstawowej,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- opiekę nad dziećmi w przedszkolach i innych formach wychowania przedszkolnego (dofinansowanie kosztów przedszkola do którego chodzą dzieci pracownika),
- udzielanie pomocy materialno – rzeczowej lub finansowej (paczki dla dzieci pracowników, pomoc finansowa dla pracowników, rencistów i emerytów z racji świąt Bożego Narodzenia i Świąt Wielkanocnych).
§ 7
Uprawnieni do korzystania z ZFŚS mają prawo do świadczenia tylko jeden raz w roku w przypadku wczasów stacjonarnych, profilaktyczno-leczniczych lub indywidualnych turystycznych.
§ 8
- Dofinansowanie za wczasy stacjonarne i profilaktyczno-lecznicze, wypoczynek wakacyjny dzieci i młodzieży, wycieczki organizowane przez zakład pracy lub związki zawodowe, zapomogi losowe ustala się według Załącznika nr 1.
- W przypadku dzieci powyżej 18 roku życia – zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki oraz oświadczenie, że dziecko pozostaje na wyłącznym utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty,
§ 9
1. Uwzględniając § 5, przy ustaleniu dofinansowania należy jego wysokość uzależnić od dochodów miesięcznych przypadających na osobę w następujących proporcjach:
a/ do 100% kwoty bazowej - jeżeli dochód na osobę mieści się w przedziale do 80 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok,
b/ do 90% kwoty bazowej - jeżeli dochód na osobę mieści się w przedziale od 81 % do 120 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok,
c/ do 80% kwoty bazowej - jeżeli dochód na osobę wynosi powyżej 120 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok
2. Osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, która nie złożyła oświadczenia o dochodzie otrzymuje 80% od kwoty bazowej
§ 10
- Z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wypłacane będą nauczycielom do końca sierpnia każdego roku świadczenia urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym.
- Po uwzględnieniu środków finansowych na świadczenia urlopowe, proponuje się, aby przy dysponowaniu i planowaniu funduszu przewidzianego w § 6 zachowała następujące propozycje:
- 30 % - przy punktach: b, c, d, i,
- 50 % - przy punktach: f, g, h, j,
- do 10 % - przy punkcie: k.
- 10 % - przy punkcie: e, l,m
§ 11
Uwzględniając potrzeby i wnioski uprawnionych do korzystania z funduszu można:
- zmienić proporcje uwzględnione w § 10,
- przyznać jednakową wysokość świadczeń rzeczowych,
- zachować rezerwę finansową z przeznaczeniem na wydatki losowe,
- dokonać zwiększenia planu finansowego o spłaty rat pożyczek mieszkaniowych oraz odpisu ZUS dla emerytowanych nauczycieli.
§ 12
- Warunkiem otrzymania dofinansowania ze środków Funduszu do: wypoczynku dzieci i młodzieży, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt d, jest:
- wniosek
- potwierdzenie zapłaty w oryginale: faktura VAT, rachunek lub inny dokument potwierdzający zapłatęktóry musi zawierać:
a. nazwę i adres podmiotu prowadzącego działalność w zakresie
organizacji wypoczynku,
b. tytuł zapłaty (tj. zapłata za wczasy, kolonie, obóz, zimowisko itp.),
c. imię i nazwisko dziecka korzystającego z zorganizowanej formy
wypoczynku,
d. czas trwania wypoczynku (od….. do), miejsce, kraj,
e. imię i nazwisko osoby dokonującej zapłaty,
f. kwotę i datę dokonania zapłaty,
§ 13
1. Podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie wypoczynku są podmioty, które
świadczą usługi wypoczynkowe w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, np.
biura turystyczne czy inne podmioty prowadzące działalność w formie domów
wczasowych, pensjonatów, gospodarstw agroturystycznych itp., jak również i te, które
zajmują się statutowo tego rodzaju działalnością (np. fundacje, stowarzyszenia). Ponadto,
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r.
w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12
z 1997 r., poz. 67 z późniejszymi zmianami), organizatorami wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej mogą być także szkoły i placówki, osoby prawne i fizyczne, a także
jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
2. Osoba uprawniona składająca wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dziecka do
lat 18-tu, może skorzystać ze zwolnienia podatkowego, o którym mowa w art. 21 ust.
1 pkt 78 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.
Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późniejszymi zmianami), tylko wówczas jeżeli spełnione
zostaną łącznie następujące warunki:
a. wypoczynek będzie zorganizowany,
b. organizatorem wypoczynku będzie podmiot prowadzący działalność w tym
zakresie, a wnioskodawca dostarczy odpowiedni dokument, z którego będzie
wynikać, że organizator wypoczynku prowadzi działalność w tym zakresie,
c. wypoczynek będzie miał formę: wczasów, kolonii, obozu lub zimowiska,
a w tym również połączonego z nauką pobytu na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych.
3. Dokumentami potwierdzającymi, że dany podmiot świadczy usługi w zakresie
wypoczynku są, m. in: odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wyciąg z ewidencji
działalności gospodarczej, wyciąg z ewidencji organizatorów turystyki, potwierdzony
wyciąg ze statutu (np. stowarzyszenia, klubu, fundacji itp.).
4. Na wnioskodawcy ciąży obowiązek przedłożenia stosownych dokumentów
i udowodnienia prawa do zwolnienia, o którym mowa w ust. 3 i 4.
5. Dowody wpłaty wystawione w języku innym niż w języku polskim (dotyczy
dofinansowania do wypoczynku zagranicznego) wymagają tłumaczenia przez
tłumacza przysięgłego. W takich przypadkach wymagany jest również dokument
z banku potwierdzający kurs waluty w stosunku do złotego PLN, obowiązujący w dniu
zapłaty za usługę
§ 14
Wniosek o indywidualne wczasy turystyczne „pod gruszą” musi być złożony do 31 maja każdego roku.
§ 15
1. Nauczyciele czynni nie muszą indywidualnie występować z wnioskiem przyznanie świadczenia urlopowego.
2, Świadczenia urlopowe dla nauczycieli czynnych będą wypłacane najpóźniej do 31 sierpnia każdego roku.
- Indywidualne wczasy turystyczne „pod gruszą” dla pracowników i emerytów wypłacane będą do 31 sierpnia każdego roku
§ 16
Wniosek należy składać za pisemnym potwierdzeniem do sekretariatu SP w Topoli.
§ 17
W okresie urlopu bezpłatnego prawo do korzystania ze świadczeń funduszu może ulec zawieszeniu. Pracownik nie traci statusu osoby pracującej a głównym kryterium przyznania świadczeń jest kryterium socjalne tego pracownika.
§ 18
Ze środków funduszu może być udzielona pomoc finansowa na potrzeby mieszkaniowe pracowników w formie pożyczki udzielanej w kolejności składanych podań i w miarę posiadanych środków z przeznaczeniem na:
- dofinansowanie do spłaty kredytu przy ubieganiu się o mieszkanie spółdzielcze, lokatorskie, własnościowe - 5 000 zł,
- dofinansowanie do budowy, bądź rozbudowy lub zakupu domu jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość – 6 000 zł,
- dofinansowanie do wykupu mieszkania przez ubiegającego się o pożyczkę – 4 000 zł
- adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne - 4 000 zł,
- remonty i modernizację mieszkań - 3 500 zł,
- remonty i modernizację domu jednorodzinnego - 4 000 zł
§ 19
- Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być udzielane po upływie jednego roku zatrudnienia w zakładzie pracy, który dysponuje funduszem.
- Z pożyczek mogą korzystać małżonkowie pracujący w tej samej placówce oświatowej objętej działalnością funduszu w wysokości 200 % ustalonej kwoty (100 % każdy)
- Dofinansowanie do rozbudowy lub budowy ustala się w tej samej wysokości, co budowa domu jednorodzinnego pod warunkiem, że wnioskodawca nie korzystał już z takiej pożyczki i nie jest właścicielem innego lokalu.
- Z pożyczek wymienionych w punktach a, b, c, d można korzystać tylko jednokrotnie w okresie zatrudnienia, natomiast z pożyczek remontowych e, f można korzystać, co dwa lata z uwzględnieniem pierwszeństwa dla uprawnionych, którzy z takiej formy pomocy jeszcze nie korzystali.
- O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością.
- O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może się ubiegać po spłacie poprzedniej pożyczki.
- W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi się na poręczycieli (w równej części).
- Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki. Dla emerytów poręcza pożyczkę co najmniej jeden z żyrantów, który jest pracownikiem zatrudnionym na czas nieokreślony.
§ 20
- Pracownik ubiegający się o udzielenie pożyczki wymienionej w §18 pkt b) zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- wypełniony wniosek,
- wypełnioną umowę,
- pozwolenie na budowę lub rozbudowę wydane przez terenowy organ administracji państwowej,
- umowę wstępną zakupu domu rodzinnego lub lokalu mieszkalnego.
- Pracownik ubiegający się o udzielenie pożyczki wymienionej w §18 pkt c) zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- wypełniony wniosek,
- wypełnioną umowę,
- pisemną ofertę sprzedaży właściciela lokalu.
- Pracownik ubiegający się o udzielenie pożyczki o której mowa w §18 pkt d) zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- wypełniony wniosek,
- wypełnioną umowę,
- umowę o udostępnieniu pomieszczenia do adaptacji na cele mieszkaniowe zawartą z jednostką zarządzającą lokalem oraz zezwolenie na przeprowadzenie adaptacji.
- Pracownik ubiegający się o udzielenie pożyczki wymienionej w §18 pkt e) zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
- wypełniony wniosek,
- wypełnioną umowę,
- dokument stwierdzający własność lub umowę najmu lokalu.
- Pracownik ubiegający się o udzielenie pożyczki wymienionej w §18 pkt f) zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
a/ wypełniony wniosek,
b/ wypełnioną umowę,
c/ dokument stwierdzający własność domu jednorodzinnego.
§ 21
Pracownik, któremu udzielono pożyczki wymienionej w § 18 w pkt: a, b, c, winien w terminie do sześciu miesięcy w przypadku wykupu mieszkania, lub dwunastu miesięcy w przypadku zakupu domu, dostarczyć umowę notarialną zakupu lub dowód wpłaty.
Nie spełnienie wymienionych warunków powoduje natychmiastową spłatę pożyczki z ustalonymi odsetkami.
§ 22
Pożyczki na cele mieszkaniowe (§18 a, b, c, d, e, f) są oprocentowane w wysokości 1 % od kwoty pożyczki (naliczane jednorazowo od całej kwoty) Odsetki są pobierane jednorazowo przy spłacie pierwszej raty. Wysokość poszczególnych rat spłaty przedstawia Załącznik nr 2
§ 23
Przyznane pożyczki będą realizowane w następujący sposób:
- pożyczki na dofinansowanie do spłaty kredytu na mieszkanie spółdzielcze, lokatorskie lub własnościowe przekazane będą przelewem na konto ubiegającego się,
- pożyczki na wykup mieszkania zakładowego będą przekazywane przelewem na konto ubiegającego się,
- pozostałe pożyczki będą wypłacane przelewem na konto pożyczkobiorcom.
§ 24
Spłata udzielonej pożyczki rozpoczyna się po upływie dwóch miesięcy od jej udzielenia, a okres spłaty wraz z odsetkami wynosi:
- 4 lata dla pożyczek określonych w § 18, pkt a, b, c, d,
- 2 lata dla pożyczek określonych w § 18, pkt e, f
§ 25
- Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w razie rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika z zastrzeżeniem pkt 2.
- W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez zakład pracy z przyczyn innych niż w punkcie 1, jak również w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem – pożyczkobiorca może ubiegać się o zgodę na spłacenie pożyczki poprzez comiesięczne wpłaty na podane konto bankowe funduszu do 10 dnia każdego miesiąca.
- Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę ulega umorzeniu po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
§ 26
- Wszelkie decyzje związane z dysponowaniem funduszem podejmuje Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli.
- Dyrektor dysponuje funduszem zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli.
- Administratorem funduszu jest Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Reja w Topoli.
- Obsługę finansową prowadzi księgowość Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja
w Topoli.
- Wnioski i podania składane są do dyrektora Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli.
§ 27
W przypadku ograniczonej ilości środków finansowych funduszu, dyrektor ustalając kolejność przydziału świadczeń kierował się będzie następującymi kryteriami:
- w pierwszej kolejności udzielane będą pożyczki na wykup lub zakup mieszkania i na budowę domu,
- przy ustalaniu zapomóg losowych, w pierwszej kolejności przyznane będą świadczenia związane z nagłymi wypadkami losowymi i ze szczególnym uwzględnieniem § 5.
§ 28
- Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby nie korzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
- Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi (za wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli). Osoby, których wnioski zostały rozpatrzone negatywnie nie mogą rościć pretensji do jakiejkolwiek wypłaty z tego tytułu.
- Negatywnie rozpatrzone wnioski w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę z funduszu nie wymagają uzasadnienia.
§ 29
- Środki finansowe funduszu gromadzone są na odrębnym koncie bankowym.
- Niewykorzystane środki finansowe w danym roku przechodzą na rok następny.
- Środki finansowe funduszu zwiększają się o regulaminowe odsetki, ewentualne darowizny lub dodatkowe odpisy.
§ 30
- Pomoc losowa przysługuje w przypadku:
- zniszczenia mienia przez żywioł (pożar, powódź)
- nagłej choroby, nieszczęśliwego wypadku pracownika (koszty leczenia, rehabilitacji)
- śmierci pracownika lub członka jego najbliższej rodziny, uprawnionego do korzystania z ZFŚS
- ciężkiej i długotrwałej choroby pracownika lub członka jego rodziny, pozostającego na jego wyłącznym utrzymaniu,
- czasowego pogorszenia sytuacji materialnej w wyniku utraty pracy współmałżonka,
- choroby wymagającej specjalistycznego leczenia związanego z dużymi kosztami.
- oraz innych wyżej nieprzewidzianych zdarzeń losowych
- Zapomoga i finansowa w przypadkach losowych może być przyznana na umotywowany wniosek uprawnionego. Pomoc nie może przekraczać jednorazowo równowartości 80 % minimalnego wynagrodzenia za pracę a w szczególnie uzasadnionych przypadkach (pożar, powódź, inny poważny kataklizm, czy zdarzenie) - do 150 % tego wynagrodzenia.
§ 31
1. Częstotliwość świadczeń z Funduszu wynosi:
- świadczenia urlopowe dla nauczycieli – (zgodnie z odrębnymi przepisami)
- wczasy wypoczynkowe zorganizowane (krajowe, zagraniczne), wczasy profilaktyczno – lecznicze – raz na rok,
- wczasy „pod gruszą” - raz w roku,
- kolonie, obozy, wczasy profilaktyczno – lecznicze dla dzieci i młodzieży pracowników – raz w roku,
- pomoc finansowa – dwa razy w roku,
- zapomogi losowe – w przypadkach szczególnie uzasadnionych,
- inne świadczenia wykorzystywane w formie zbiorowej według okoliczności,
- wycieczki organizowane przez szkołę – każda.
- Wnioski o dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży powinny być złożone :
- do 15 marca bieżącego roku za okres ferii zimowych
- do 20 września bieżącego roku za okres ferii letnich
- Pracownik, który korzysta z wczasów wypoczynkowych zorganizowanych nie może w tym samym roku starać się o dofinansowanie „wczasów pod gruszą”
§ 32
W szczególnych przypadkach, gdy za tym przemawiają względy społeczne, pracodawca po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, może podejmować indywidualne decyzje w przedmiocie przyznawania oraz wysokości i warunków pomocy na zasadach odbiegających od postanowień regulaminu.
§ 33
- Dyrektor szkoły korzysta ze świadczeń funduszu na takich samych zasadach jak pozostali nauczyciele..
- Wszystkie decyzje i dokumenty odnośnie przyznanych świadczeń dyrektorowi szkoły podpisuje księgowa SP Topola.
§ 34
- Regulamin ustala się na czas nieokreślony, a wszelkie zmiany będą regulowane aneksem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
W uzgodnieniu z międzyzakładowymi Dyrektor
organizacjami związkowymi Szkoły Podstawowej im. Mikołaja
Reja w Topoli – Elżbieta Krupa
Obowiązuje od dnia 28 marca 2020 r.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli
RATY OD POŻYCZEK MIESZKANIOWYCH
ODSETKI 1% OD KWOTY POŻYCZKI
Lp |
WYSOKOŚĆ POŻYCZKI / zł / |
OKRES SPŁATY |
ODSETKI / zł / |
WYSOKOŚĆ POŻYCZKI WRAZ Z ODSETKAMI |
I RATA / zł / |
WYSOKOŚĆ NASTĘPNYCH RAT / zł / |
1 |
6 000 § 18 pkt b) |
4 lata |
60 |
6 060 |
185 |
125 |
2 |
5 000 § 18 pkt a) |
4 lata |
50 |
5 050 |
162 |
104 |
3 |
4 000 §18 pkt c),d) |
4 lata |
40 |
4 040 |
186 |
82 |
4 |
4 000 § 18 pkt f) |
2 lata |
40 |
4 040 |
222 |
166 |
5 |
3 500 § 18 pkt e) |
2 lata |
35 |
3 535 |
177 |
146 |
Załącznik Nr 3
…………………………………….. ……………………… dn. …………….
(imię i nazwisko) (miejscowość)
……………………………………..
(adres zamieszkania)
O Ś W I A D C Z E N I E
*o dochodach pracownika, emeryta, rencisty Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja
w Topoli za okres trzech miesięcy
*niepotrzebne skreślić
- Liczba osób w rodzinie, pozostających we wspólnym gospodarstwie (dzieci będące wyłącznie na utrzymaniu rodziców).
Imię i nazwisko |
Stopień pokrewieństwa |
Data urodzenia dziecka |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Średni miesięczny dochód brutto przypadający na jedną osobę ze wszystkich źródeł pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym za okres ostatnich trzech miesięcy, poprzedzających datę złożenia niniejszego oświadczenia.
DOCHODY
|
GRUPA |
Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie (zaznacz X przy danej grupie) |
do 2080 zł |
Grupa I |
|
od 2081 zł do3120 zł |
Grupa II |
|
powyżej 3120 zł |
Grupa III |
|
W N I O S E K
Wnioskuję o dofinansowanie ………………………………………………………………….
(rodzaj świadczenia, o które ubiega się wnioskodawca)
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
Świadoma/y odpowiedzialności wynikającej z art. 233 ustawy z dnia 6 czerwca 1977 r.
– Kodeks Karny/Dz.U. Nr 88.poz. 533 z późn. zm. oświadczam, że powyższe dane są zgodne z prawdą. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.
……………………………………………
Data i podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 1
Do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Reja w Topoli
Tabela dopłat z ZFŚS Szkoły Podstawowej w Topoli
Wysokość dochodu na osobę w rodzinie (brutto) |
% wskaźnik dopłat z funduszu do: |
||||
Wypoczynek wakacyjny dzieci i młodzieży (raz w roku) |
Wczasy stacjonarne i leczenie sanatoryjno – profilaktyczne - indywidualne |
Wczasy i wycieczki organizowane przez zakład pracy lub przez ZZ |
Zapomogi losowe (finansowe) |
Inne świadczenia |
|
Do 80 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok |
Do 14 dni Do 60 % kosztów |
Do 60 % poniesionych kosztów. Dla współmałżonka do 30 % poniesionych kosztów |
Do 90 % kosztów wycieczki. Dla współmałżonka do 30% kosztów wycieczki. |
Do 100 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok, w szczególnych przypadkach do 150 % |
Wysokość dofinansowania uzależniona od posiadanych środków. |
Powyżej 80 % do 120 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok |
Do 14 dni Do 50 % kosztów |
Do 50 % poniesionych kosztów. Dla współmałżonka do 25 % poniesionych kosztów. |
Do 85 % kosztów wycieczki. Dla współmałżonka do 25% kosztów wycieczki. |
||
Powyżej 120 % najniższego wynagrodzenia krajowego brutto na dany rok |
Do 14 dni Do 40 % kosztów |
Do 40 % poniesionych kosztów. Dla współmałżonka do 20 % poniesionych kosztów |
Do 80 % kosztów wycieczki. Dla współmałżonka do 20% kosztów wycieczki. |
Klauzula informacyjna
w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby fizycznej, niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. Nr 119 z 4 maja 2016 r., s.1, ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Reja w Topoli, z siedzibą mieszcząca się pod adresem Topola 259, 28 – 530 Skalbmierz, tel. 41 352 91 75 – zwany dalej „Administratorem”.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl bądź pisemnie, kierując korespondencję na adres Administratora podany w pkt 1.
- Podstawami uprawniającymi Administratora do przetwarzania Pani/Pana danych, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i ustalenia ich wysokości, na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, są art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym – osobom fizycznym lub prawnym, organom publicznym, jednostkom lub innym podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 3, z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Zgodnie z JRWA Administratora dokumentacja ZFŚS posiada kategorię archiwalną „B5”.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do, dotyczących Pani/Pana, danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
- w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa ochrony danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym - osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji celu przetwarzania danych, wskazanego w pkt 3.
Informacje
Danuta Niedbała
Danuta Niedbała
dyrektor Elżbieta Krupa
dyrektor Elżbieta Krupa
Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Reja w Topoli